Deelnemersreglement Rotary Santa Run Breda
Aansprakelijkheid en risico’s
- Deelnemers dienen zich ervan bewust te zijn dat het parcours niet is uitgezet voor een ‘échte’ hardloopwedstrijd en dat deze zelfs deels plaats vindt door het Mastbos. Van deelnemers wordt verwacht dat zij alert zijn en rekening houden met andere deelnemers en mogelijke andere weggebruikers en obstakels.
- Deelnemers mogen tijdens de Santa Run hardlopen en/of wandelen. Indien een deelnemer ervoor kiest hard te lopen, dan dient deelnemer zich ervan bewust te zijn dat hardlopen meer risico’s oplevert op vallen, botsingen met andere deelnemers of obstakels en dus op lichamelijk letsel.
- Deelnemers dienen zelf te beoordelen of hun gezondheids- en conditieniveau geschikt is voor deelname, hardlopend of wandelend.
- Deelnemers dienen de aangegeven looproute te volgen.
- Instructies van vrijwilligers, verkeersregelaars en de organisatie moeten worden opgevolgd.
- De organisatie heeft maatregelen getroffen om de veiligheid van deelnemers te waarborgen, waaronder het inzetten van verkeersregelaars en EHBO-voorzieningen.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor letselschade, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van de organisatie.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor schade aan persoonlijke eigendommen van deelnemers (zoals kleding, telefoons, horloges), tenzij de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de organisatie.
Wijziging en afgelasting
- De organisatie behoudt zich het recht voor de route gedeeltelijk te wijzigen indien dit noodzakelijk is voor de veiligheid van deelnemers of om praktische redenen. Deelnemers worden hiervan vooraf geïnformeerd via de website. Houd dus de website in de gaten!
- Bij extreme weersomstandigheden (CODE ROOD od CODE ORANJE van het KNMI), ernstige veiligheidsrisico’s of overmacht kan de organisatie genoodzaakt zijn het evenement af te gelasten. De organisatie zal deze beslissing zo vroeg mogelijk bekend maken door publicatie op de website. Houd dus de website ook om deze reden in de gaten!
- De Santa Run wordt georganiseerd om geld in te zamelen voor het goede doel. De geldinzameling is het primaire doel. Het plezier dat beleefd wordt aan deelname aan de Santa Run is het secundaire doel. Reden waarom het inschrijfgeld bij afgelasting van de Santa Run om redenen als bedoeld onder 10 hiervoor, niet zal worden gerestitueerd, maar – na aftrek van kosten – toe zal komen aan het goede doel.
- Bij wijziging of afgelasting hebben deelnemers evenmin recht op vergoeding van reis- en verblijfkosten of andere gevolgschade.
Beeldmateriaal en privacy
- Tijdens de Santa Run worden foto’s en video’s gemaakt voor verslaggeving, promotie en publicatie via website, social media en pers.
- Door inschrijving geeft u (als deelnemer dan wel als ouder/verzorger voor zover het een minderjarige onder de 16 jaar betreft) toestemming voor het maken en publiceren van beeldmateriaal waarop u c.q. uw kind mogelijk te zien bent/is, voor de volgende doeleinden: a. verslaggeving van het evenement via de website van de Santa Run en social media van de organiserende Rotary Clubs; b. promotie van toekomstige edities van de Santa Run; c. publiciteit voor het goede doel.
- Deze toestemming is vrijwillig. U kunt ook zonder toestemming voor beeldmateriaal (laten) deelnemen aan de Santa Run. In dat geval zal u(w kind) de afwijzing van de toestemming herkenbaar tonen, zodat fotografen u(w kind) kunnen vermijden c.q. de foto’s niet zullen worden gepubliceerd.
Inschrijving derden
- Indien en voor zover de inschrijving ziet op inschrijving van een of meer derden, dan dient de inschrijver ervoor zorg te dragen dat ook deze derden van het deelnemersreglement kennis nemen en dient de inschrijver de organisatie te vrijwaren voor aanspraken van deze derde(n), voor zover deze aanspraken op grond van voorgaande zijn uitgesloten/beperkt.